Lämpöreitti kokoaa tarjoukset, urakat ja työtilaukset sekä laskutuksen — ja huoltoyrityksille myös sopimukset ja ennakoivan huollon — yhteen selkeään järjestelmään, toimiston ja kentän välillä ilman paperia ja Excel-taulukoita.
Yleiskäyttöinen toiminnanohjaus osaa laskuttaa ja aikatauluttaa. Se ei tiedä mitään F-kaasuasetuksesta, painekokeesta tai veronumerosta. Nämä ovat Lämpöreitissä valmiina.
Kirjaat kylmäainetyypin ja täyttömäärän, järjestelmä laskee CO2-ekvivalentin ja vuototarkastusvälin.
Painekoetulokset ja säätöarvot kirjataan työtilaukseen ja tulostuvat allekirjoitettavaksi pöytäkirjaksi.
Kohteen seinässä oleva QR vie huoltohistoriaan — isännöitsijä näkee sen ilman tunnuksia.
Umpeutuva kortti näkyy varoituksena ennen kuin mies käännytetään työmaan portilta.
Urakan tunnit ja veronumerot valmiiksi koottuna Verohallinnon ilmoituksia varten.
Kuluttaja näkee heti paljonko työn osuudesta saa takaisin — syy hyväksyä tarjous.
Jokainen näistä on tehty siksi, että LVI-yrittäjä joutuu muuten hoitamaan sen erillisellä Excelillä tai paperilla — ja muistamaan sen itse.
Ei erillisiä ohjelmia myyntiin, työnohjaukseen, huoltokirjaan ja laskutukseen. Yksi järjestelmä, joka puhuu itsensä kanssa.
Luo, jaa ja seuraa työtilauksia. Päivän avoimet kohteet järjestyvät reitiksi automaattisesti — kiireellinen vikailmoitus ohittaa muun reitin heti kun se tulee sisään.
Asentaja näkee kirjautuessaan vain omat työnsä, kirjaa työajan yhdellä napilla ja lisää kuvat suoraan puhelimella. Yleisimmät kirjaukset toimivat myös hetkellisesti heikolla kenttäyhteydellä — ne lähtevät automaattisesti kun yhteys palaa.
Anna puhelin asiakkaalle työn valmistuttua — hän piirtää allekirjoituksen ruudulle. Työ merkitään valmiiksi ja kuittaus näkyy myös tulostettavassa huoltoraportissa.
Sanele työn kommentti tai huomio puhelimeen käsien ollessa likaiset — puhe muuttuu tekstiksi suoraan kirjauskenttään.
Asentaja saa uudesta tai kiireelliseksi muuttuneesta työstä ilmoituksen suoraan puhelimeen — ei tarvitse odottaa sähköpostia tai tarkistaa sovellusta erikseen.
Lataa LVI-suunnitelma PDF:nä tai kuvat kohteesta — tekoäly lukee ne ja ehdottaa tarjousrivit määrineen. Tulos on aina luonnos jonka avaat samaan tarjouksen muokkausnäkymään kuin käsin tehdyn: sinä päätät rivit ja hinnat, tarjous ei lähde asiakkaalle itsestään.
Kirjoita "Kerrostalon käyttövesiremontti, 24 asuntoa" — saat ehdotuksen työvaiheista, maksuerätaulukosta ja tarvikemuistilistasta. Urakka syntyy suunnitteilla-tilaan, ja tarvikkeet tulevat muistilistana, eivät kustannusriveinä: kate lasketaan vasta kun asentaja kirjaa oikeat tarvikkeet oikeine hintoineen.
Tekoäly ehdottaa aamulla kenelle mikin työ ja missä järjestyksessä — kiireelliset ja myöhässä olevat ensin, saman kohteen työt peräkkäin. Ei muuta aikatauluja itse eikä väitä tietävänsä ajomatkoja, koska sovelluksessa ei ole paikkatietoa: se on priorisointiehdotus, jonka työnjohtaja lukee ja välittää eteenpäin.
Sovi urakalle kiinteä kokonaishinta ja jaa se maksuerätaulukoksi (esim. aloitus-, väli- ja loppuerä) — kukin erä laskutetaan erikseen urakan etenemisen mukaan.
Kirjaa lisä- ja muutostyöt omana rivinään alkuperäisen urakkahinnan päälle — asiakas näkee selkeästi mikä kuului sopimukseen ja mikä on lisätyötä.
Näe urakan toteutunut kate reaaliajassa — kiinteä urakkahinta miinus toteutunut työaika ja materiaalit, ei tuntiperusteista arviota.
Aseta kohteelle huoltoväli tai kirjaa laitteiden asennusvuodet — järjestelmä muistuttaa erääntyvistä huolloista ja lähestyvästä käyttöiän lopusta. Laiteuusinnasta syntyy tarjousluonnos yhdellä klikkauksella.
Jokaisella kohteella oma QR-tarra. Lukemalla näkee koko huoltohistorian, laitteet ja tarkastukset — tulostettavissa myös PDF:ksi esim. asunnon myyntitilanteeseen.
Jaa isännöitsijälle yksi linkki, joka näyttää kaikki hänen hallitsemansa kohteet yhdellä sivulla — avoimet työt, laitteiden kunto, tarkastukset. Ei kirjautumista, ei hintoja.
Näe suoraan jokaisen huoltosopimuksen toteutunut kate — paljastaa heti jos ajomatka tai lyhyet käynnit syövät katteen ennen kuin sopimus uusitaan tappiolla.
Kirjaa laitteen kylmäainetyyppi ja täyttömäärä — järjestelmä laskee CO2-ekvivalentin ja F-kaasuasetuksen mukaisen vuototarkastusvälin puolestasi.
Tulosta käyttöönottotarkastuksen ja kylmätyökortin muistilista sekä säätöpöytäkirja painekoetuloksineen suoraan työtilauksesta — allekirjoitettuna asiakirjana, ei irrallisena paperina.
Luo lasku työtilauksesta yhdellä napilla: työtunnit ja tarvikkeet esitäytettyinä, ALV 25,5 %, suomalainen viitenumero ja tulostettava lasku yrityksesi tiedoilla.
Tallenna laskutusasiakkaat ja oma tuoterekisteri kate-%:lla. Tuo ja vie kaikki CSV:nä itse milloin vain — data on aina omasi, ei lukkoja.
Seuraa auton ja päävaraston tarvikesaldoja. Kun nimike alittaa hälytysrajan, se nousee automaattisesti tilausehdotukseen — ei enää muistinvaraista arviointia siitä mitä pitäisi tilata.
Kuluttaja-asiakkaan laskulla näkyy arvio kotitalousvähennyksen määrästä työn osuudesta — konkreettinen syy hyväksyä tarjous nopeammin.
Asentajan veronumero ja Valttikortin voimassaolo yhdessä listassa. Umpeutuva kortti näkyy varoituksena ennen kuin työmaa käännyttää miehen portilta.
Urakan työntekijätunnit ja veronumerot koottuna valmiiksi tiedostoksi Verohallinnon urakka- ja työntekijäilmoituksia varten. Ei suoraa rajapintaa Verohallintoon — tiedosto syötetään itse, mutta tiedot ovat valmiina eikä niitä tarvitse kaivaa käsin.
Aliurakoitsijoiden tilaajavastuuselvitykset ja niiden voimassaolo yhdessä paikassa — tilaajan kysyessä ne löytyvät heti.
Lämpöreitti on tehty niin, että asentaja ottaa sen käyttöön ilman koulutusta ja toimisto saa vihdoin reaaliaikaisen kuvan siitä, mitä kentällä tapahtuu.
Emme myy nimetöntä ohjelmistoa massoille. Käymme yhdessä läpi yrityksesi tarpeet ja otamme Lämpöreitin käyttöön kanssasi — kiinteällä kuukausihinnalla yrityksen koon mukaan, ei käyttäjäkohtaisia maksuja.
Pelkkää urakkaa tekevälle
39 €/kk
1–2 hengen LVI-yritykselle
59 €/kk
Useamman asentajan tai kasvavalle yritykselle
99 €/kk
Maksut hoitaa Paytrail — suomalainen, PCI DSS -sertifioitu maksunvälittäjä. Emme näe tai tallenna kortti- tai pankkitietojasi itse.
Rakennettu tietoturva edellä — käsittelette asiakkaidenne tietoja, joten niiden suojaaminen on lähtökohta, ei jälkiajatus.
Jokaisen yrityksen tiedot on erotettu tietokantatasolla (Row Level Security). Kukaan ei näe toisen yrityksen dataa.
Kaikki liikenne selaimen ja palvelimen välillä on HTTPS-salattua.
Tiedot tallennetaan luotettavalle pilvialustalle säännöllisin varmuuskopioin. EU-alueen sijainti valittavissa.
Data on teidän. Kohteet, asiakkaat ja tuotteet voi viedä CSV:nä itse milloin vain — ei lukkoja, ei riippuvuutta meistä.
39 €/kk pelkkää urakkaa tekevälle, 59 €/kk pienelle 1–2 hengen huoltoakin tekevälle yritykselle, 99 €/kk sitä isommalle — kiinteä kuukausihinta, ei käyttäjäkohtaisia maksuja eikä piilokuluja millään tasolla. Voit aktivoida tilin heti itse, tai ota yhteyttä niin käydään yhdessä läpi mikä taso sopii teille.
Kyllä. Kohteet, asiakkaat, tuotteet ja laiterekisteri voi tuoda itse CSV-tiedostosta suoraan sovelluksessa, ja samat tiedot saa myös vietyä ulos milloin vain. Autamme lisäksi henkilökohtaisesti käyttöönotossa, jotta pääsette alkuun nopeasti.
Kyllä. Asentajat käyttävät Lämpöreittiä puhelimella, ja sen voi asentaa kotinäytölle kuin tavallisen sovelluksen. Toimii myös tabletilla ja tietokoneella.
Ei. Lämpöreitti toimii selaimessa. Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin lähetettävällä kertakoodilla — ei salasanoja muistettavaksi.
Vain oman yrityksenne käyttäjät. Jokaisen yrityksen data on eristetty muista.
Ei. Tekoäly tekee vain luonnoksia — tarjousrivit, urakan työvaiheet ja päivän työjärjestys — ja jokainen niistä avautuu samaan näkymään kuin käsin tehty, sinun tarkistettavaksesi ja muokattavaksesi. Mikään tekoälyn tuottama ei lähde asiakkaalle eikä muutu laskuksi ilman että olet hyväksynyt sen. Tekoälyn arvaamat tarvikehinnat eivät myöskään päädy kannattavuuslaskentaan: kate lasketaan vain oikeista, asentajan kirjaamista tunneista ja tarvikkeista.
Katso ensin selattava demo (linkki yllä), ja jätä sitten yhteystietosi alla olevalla lomakkeella, niin otan yhteyttä ja sovitaan esittely sekä käyttöönotto.
Jätä yhteystietosi, niin otan sinuun henkilökohtaisesti yhteyttä ja sovitaan esittely. Ei sitoumuksia.